Сервис прогнозирования KORUS | Forecast для оптимизации сырья и материалов

Предпосылки проекта:

«Орматеку» необходимо было оптимизировать запасы сырья для производства более 5 тысяч номенклатур готовой продукции. В планах было оптимизировать количество хранящихся на складах материалов, однако, не имея возможности точно прогнозировать продажи и не обладая механизмами управления товарной оборачиваемостью и страховыми запасами, закупка меньшего объема сырья могла нести высокие риски.

Особенности проекта:

Для улучшения прогнозирования потребностей в сырьевых компонентах, оптимизации плановой оборачиваемости складов и высвобождения финансовых средств, замороженные в запасах, «Орматек» использует облачный сервис KORUS | Forecast на базе Microsoft Azure для прогнозирования потребностей в сырье. Результаты пилотного внедрения продемонстрировали возможность сокращения объемов запасов на 50% без снижения внутреннего уровня сервиса.

Сложность работы с “Орматек” состояла в сложности прогнозирования продаж такого штучного товара, как матрас. Специалисты «КОРУС Консалтинг» предложили сгруппировать продукцию, сделанную из одинакового вида сырья, и таким образом получили несколько сотен кластеров. С ними работает прогнозная модель продаж — и по получаемым данным по производственной спецификации мы определили количество погонных метров конкретной ткани, необходимой в запасах на складе.

Для оптимизации плановой оборачиваемости сырьевых складов были спроектированы инструменты ABC-категоризации номенклатуры и настройки параметров планирования поставок в зависимости от принадлежности номенклатуры к той или иной категории. Подход позволил автоматизировать параметризацию большого числа номенклатур и поддерживать минимальный запас без рисков для уровня сервиса.

Также был предусмотрен механизм расчета страховых запасов, предназначенных для покрытия непрогнозируемых потребностей. Он учитывает циклы поставок, среднюю величины ошибки за определенный период и другие факторы и помогает избежать случаев дефицита сырьевых компонентов.

Результаты проекта:

• В течение пилотного проекта прогнозирование в KORUS | Forecast выполнялось с точностью более 75% по подавляющему объему запасов.

• Качественное планирование потребностей и управление оборачиваемостью показали сокращение объема запасов на 50% по пилотной сырьевой группе. При этом остается потенциал для оптимизации до 70%.

• Улучшится внутренний уровень сервиса — случаи out-of-stock, по взаимной оценке специалистов “Орматек” и “КОРУС Консалтинг” , сократятся на порядок.

• Предполагаемый эффект проекта – до 100 миллионов рублей сокращения запасов в первый год по всем сырьевым группам.