Внедрение системы бизнес-анализа (BI)
О проекте
Makro
Предпосылки проекта
По мере роста бизнеса компании стало сложнее быстро получать точную и детализированную отчётность. Значительная часть аналитики готовилась вручную, что увеличивало трудозатраты, замедляло подготовку отчётов и ограничивало возможности анализа. Пользователи применяли упрощённые методы расчёта показателей. Электронные таблицы уже не справлялись с объёмом данных и не позволяли работать со всеми необходимыми аналитическими разрезами. Все эти факторы не обеспечивали должной скорости подготовки аналитики и принятия важных для бизнеса решений.
Задачи проекта по внедрению системы бизнес-анализа (BI)
В рамках проекта перед командой экспертов «ДАР» стояли следующие задачи:
- Внедрить единую BI-систему, объединяющую платформы SAP Business Warehouse (BW), SAP HANA и SAP Business Objects в единый аналитический контур.
- Упростить процесс подготовки финансовой отчётности за счёт более оперативного сбора данных и формирования отчётов.
- Сократить количество ручных операций.
- Предоставить руководству инструмент для быстрого анализа ключевых финансовых и операционных показателей.
- Обеспечить работу с большими массивами данных и связать аналитику с реальными бизнес-процессами сети для более глубокого анализа деятельности.
Решение
Новая BI-платформа объединила данные в едином аналитическом контуре и позволила перейти от трудоёмкой ручной подготовки отчётности к оперативной работе с актуальными показателями. Решение дает возможность не просто собирать данные быстрее, но и глубже анализировать продажи, наличие товаров, кассовые операции и эффективность промоактивностей.
Благодаря использованию технологий SAP компания получила инструмент, который помогает руководству видеть целостную картину бизнеса, быстрее выявлять отклонения и принимать решения на основе данных.
Результаты проекта по внедрению системы бизнес-анализа (BI)
В результате проекта Makro получила современную BI-систему, которая стала надёжной основой для управления аналитикой в масштабе всей сети.
- Создано более 20 аналитических отчётов для разных бизнес-задач. Среди реализованных отчётов: план выполнения продаж; анализ цен; отчёты по Out of Stock; взаиморасчёты с поставщиками; кассовая аналитика; ABC- и XYZ-анализ продаж и торговой наценки.
- Ускорена подготовка финансовой и управленческой отчётности.
- Снижена зависимость от ручных операций и доработок.
- Расширены возможности анализа за счёт новых разрезов и показателей.
- Руководство получило единый инструмент для оперативного контроля ключевых метрик.
BI‑система позволяет компании ежедневно обрабатывать около 500 000 чековых строк и превращать этот массив данных в практическую аналитику, которая помогает лучше понимать поведение покупателей, управлять операционной нагрузкой и точнее оценивать эффективность коммерческих решений. На основе этих данных Makro может анализировать: средний чек, нагрузку на кассах каждого супермаркета, эффективность промоакций, другие показатели, влияющие на выручку и качество клиентского сервиса.
Технологии и продукты
- SAP Business Warehouse (BW)
- SAP HANA
- SAP Business Objects
В итоге Makro получила не просто набор отчётов, а инструмент для более точного и быстрого управления бизнесом, который помогает компании сохранять лидерские позиции на рынке и развивать культуру принятия решений на основе данных.
Подробности реализации проекта в пресс-релизе.
Остались вопросы? Подписывайтесь на наш телеграм-канал про аналитику и данные Analytics Now