Оптимизация запасов и прогнозирование спроса для «Орматек» на базе 1С:УПП и KORUS Forecast

Перед «Орматек» стояла стратегическая задача - провести оптимизацию запасов сырья и сократить объём средств, замороженных в складских остатках, без риска для производства и уровня сервиса. Однако без точного прогнозирования спроса, настройки страховых запасов и инструментов управления оборачиваемостью снижение закупок могло привести к дефициту материалов.

Перед специалистами ООО «ДАР» (ГК «КОРУС Консалтинг») встали сразу нескольких бизнес- и операционных задач:

• Повысить точность прогнозирования спроса на готовую продукцию.
• Улучшить планирование потребностей в сырье и материалах.
• Провести оптимизацию складских запасов и повысить оборачиваемость запасов.
• Сократить объём денежных средств, замороженных в запасах.
• Выстроить систему управления запасами ТМЦ без риска дефицита.
• Автоматизировать работу с большим количеством номенклатур.
• Обеспечить поддержку минимально необходимого уровня запасов за счёт расчёта страхового запаса.

Для решения этой задачи специалисты ООО «ДАР» (ГК «КОРУС Консалтинг») реализовали проект по разработке и внедрению системы прогнозирования спроса и управления запасами на базе 1С:УПП и KORUS Forecast. Решение позволило автоматизировать управление товарно-материальными ценностями (ТМЦ), повысить точность планирования и создать основу для устойчивого снижения складских запасов.

В рамках проекта была создана система, которая объединяет:

• Прогнозирование спроса на готовую продукцию.
• Расчёт потребности в сырье на основе производственных спецификаций.
• Инструменты управления товарной оборачиваемостью.
• Механизмы расчёта страховых запасов.
• Автоматическую настройку параметров планирования поставок.

Ключевая сложность заключалась в том, что матрасы - это штучный товар со сложным профилем спроса. Для повышения качества прогноза команда проекта применила кластеризацию номенклатуры: продукция была сгруппирована по типам используемого сырья, в результате чего было сформировано несколько сотен кластеров.

Далее прогнозная модель продаж работала уже не с отдельными SKU, а с кластерами, что позволило точнее рассчитывать потребности в сырье. На основе этих данных и производственной спецификации система определяла, какое количество конкретных материалов необходимо поддерживать в запасе на складе. Пример: ткани в погонных метрах. 

Для повышения эффективности планирования закупок и оборачиваемости складов были разработаны:

• Инструменты ABC-категоризации номенклатуры.
• Правила настройки параметров поставок в зависимости от категории материала.
• Механизм расчёта страховых запасов с учётом цикла поставки, средней ошибки прогноза и других факторов.

Такой подход позволил автоматизировать управление запасами сырья, снизить риск out-of-stock и поддерживать оптимальный уровень складских остатков.

По итогам проекта «Орматек» получила внедрённую систему прогнозирования спроса и управления запасами ТМЦ, которая позволила повысить точность планирования и добиться заметного экономического эффекта. Заказчик отдельно отметил высокое качество работы команды, соблюдение сроков, профессионализм и глубокую экспертизу специалистов ООО «ДАР» (ГК «КОРУС Консалтинг») в области управления запасами на производственном предприятии.

Ключевые результаты проекта и бизнес-бенефиты:

• Точность прогнозирования спроса - более 75% по подавляющему объёму запасов в рамках пилота.
• Сокращение объёма запасов на 50% по пилотной сырьевой группе без снижения уровня сервиса.
• Потенциал дальнейшей оптимизации запасов - до 70%.
• Снижение случаев out-of-stock на порядок по совместной оценке команд «Орматек» и «ДАР».
• Экономический эффект - до 100 млн рублей за первый год при масштабировании решения на все сырьевые группы.
• Высвобождение оборотных средств, ранее замороженных в складских остатках.
• Повышение оборачиваемости запасов и устойчивости снабжения.
• Автоматизация управления ТМЦ и снижение зависимости от ручных решений при планировании закупок.

Проект стал основой для дальнейшего развития системы управления запасами и прогнозирования потребностей в сырье. Руководство «Орматек» выразило заинтересованность в продолжении сотрудничества и сохранении основной проектной команды для следующих этапов развития решения.

• 1С:УПП
• KORUS Forecast
• Microsoft Azure

Этот кейс демонстрирует, как система прогнозирования спроса и управления запасами помогает производственной компании снизить складские остатки, повысить точность планирования и высвободить значительный объём оборотных средств.

Подход особенно актуален для предприятий с широким ассортиментом продукции, сложной производственной моделью и высокой стоимостью ошибки в закупках. Использование KORUS Forecast, 1С:УПП, ABC-категоризации, механизмов расчёта страхового запаса и моделей оптимизации запасов позволяет перейти от интуитивного управления ТМЦ к прозрачной, масштабируемой и экономически эффективной системе планирования.

Дополнительная информация о проекте в компании «Орматек» в пресс-релизе.