Внедрение систем НСИ
Нормативно-справочная информация – важная основа для эффективной работы каждой организации.
Технологии
Каждой компании важно использовать только достоверную информацию для того, чтобы принимать обоснованные управленческие решения на всех уровнях. В ситуации, когда ежедневно увеличивается объем данных, организации необходимо корректно cтруктурировать, унифицировать и централизованно управлять ими.
Для решения этой задачи компании внедряют системы для управления нормативно-справочной информацией (НСИ), к которой относятся стандарты, регламенты, справочники клиентов и поставщиков, классификаторы и каталоги материально-технических ресурсов.
Внедрение системы управления НСИ дает организациям большие возможности для эффективной работы с большими объемами нормативно-справочной информации, на основе которой анализируются и создаются производственные и организационные бизнес-процессы.
Без централизованного внедрения компания испытывает трудности с несвоевременным и неполным обновлением источников, со сложным процессом доступа и распространения информацией, несанкционированным изменением информации, фрагментацией и дублированием данных, а также администрированием.
Задачи внедрения НСИ:
- Корректная работа всех информационных систем компании на основании выверенных данных
- Повышение достоверности отчетной информации
- Обеспечение совместимости документов
- Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации
Управление нормативно-справочной информацией поможет:
- Сократить затраты предприятия за счет централизованного ведения справочной информации и устранения ошибок при идентификации данных
- Оптимизировать взаимодействие бизнес-подразделений компании
- Создать единое информационное пространство для всех информационных систем компании
В результате внедрения централизованной системы управления НСИ организация может ожидать следующие преимущества:
- Приведение записей корпоративных справочников к стандартному, легко идентифицируемому виду,
- Устранение неактуальной и дублирующейся информации
- Наличие единой точки ввода, обработки и контроля содержимого справочников.
Таким образом компания получит не только единый корпоративный стандарт работы с информацией, но и повысит эффективность принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых показателей деятельности.
