Внедрение системы аналитической отчетности

Компания Makro работает на рынке Узбекистана с 2010 года, на данный момент это одна из крупнейших сетей супермаркетов в стране. Ассортимент магазинов регулярно обновляется на основе результатов анализа предпочтений покупателей, а качество предложенных товаров контролируется на всех этапах. Помимо 50 супермаркетов в Узбекистане Makro имеет собственное производство хлебобулочных и кондитерских изделий, а также кулинарию.

Предпосылки проекта:

Ранее отчётность готовилась в компании вручную или полуавтоматическим способом, что требовало множества трудозатрат и доработок. Пользователи применяли упрощённые методы расчёта показателей, а возможности электронных таблиц, используемых для подготовки отчетности, не позволяли задействовать все необходимые аналитические разрезы из-за огромного объёма данных. Все эти факторы не обеспечивали должной скорости подготовки аналитики.

Задачи проекта:

• Внедрение BI-системы на платформах SAP Business Warehouse (BW), SAP HANA и SAP Business Objects;
• Упрощение процесса подготовки финансовой отчётности: оперативный сбор данных и формирование отчётности;
• Сокращение количества ручных операций.

Результаты:

• Создано более 20 отчётов, среди которых план выполнения продаж, анализ цен, отчёты по Out of Stock, взаиморасчетам с поставщиками, кассовой аналитике, ABC и XYZ-анализ продаж и торговой наценки;
• Настроена возможность проводить анализ кассовых чеков, представляющий из себя большой массив данных (ежедневный трафик загружаемых данных составляет порядка полумиллиона чековых строк), необходимых для оценки среднего чека, нагрузки на кассах каждого супермаркета, эффективности проведённых промо-акций и прочих показателей;
• Созданная система оперативно обрабатывает массивы данных ритейлера и связывает их с другими источниками информации о деятельности Makro, что дает руководству компании цельное представление о происходящем.